近期,为进一步落实学校关于建设节约型校园的指示精神,加强中心内控,规范采购流程,更好的进行采购管理工作,物业服务中心对采购管理的流程进行了严格的梳理和细化,使采购工作条理清晰,循序渐进;同时,中心对供货商进行考察,对比验证质量、价格等,确定合格的2013年供货商,确保材料安全,维护双方利益。中心还对特殊材料的采购和使用(如单包工程材料、季节性耗品、特殊型号的零配件等)均提出了具体的应对方案。
此外,中心分别召开库管员会议和供货商会议以推进采购管理流程的执行。在库管员会议上,中心要求库管员一是要改变与学校物业管理发展不相匹配的观念和工作模式,二是要认真履职,严格执行工作流程,推进制度建设,严禁弄虚作假,三是要精细化管理,提高效益,节约经费杜绝浪费丢失的现象,四是要加强学习,增强交流与沟通,相互监督,共同维护采购纪律,落实好采购制度。在供货商会议上,中心要求供应商在送达材料的同时,将发票和清单送达库管员;诚信经营,杜绝材料变换种类以次充好;根据采购条例管理规定,对全部供货商实行年终考核;今年起,供货商名称由工商部门的批示为准。
至此,物业服务中心采购管理流程正式启动。这些举措不仅帮助提升了物业服务中心的采购管理工作,达到了采购阳光公开、透明公正的目的,对供应商的档案管理和资质确认也起到了良好的促进作用。
(物业服务中心 沈艳华 唐一超)