资产是保证中心后勤管理工作得以正常开展的物质基础,使用好、维护好、管理好资产,对于保障中心各部门工作,优化资源配置,提高资金的使用效率具有重要意义。固定资产是财务会计范畴的特定概念,随着中心管理措施进一步的深入,制度进一步的健全和完善,中心管理工作逐步走向科学化、规范化,资产管理工作已成为中心管理中一项重要组成部分,在提高中心综合保障能力、解决经费收支紧张矛盾中起着至关重要的作用。
接待服务中心为了进一步核实资产使用情况,加强资产有效管理,严控其购置、保管、使用、内部转移和处置手续,保证资产的安全、完整,按照统一领导、统一规划、集中管理、分工负责、责任到人的管理原则,合理调配。
为了进一步把资产管理细化,严格控制经营及行政费用开支,及时对资产进行监督和管理,在中心领导黄发新主任的提议下,经中心班子讨论研究通过,接待服务中心根据中心实际情况制定了《低值易耗品的管理办法》和《办公用品的管理办法》及《固定资产申报制度》。
首先就低值易耗品及办公用品的管理范围做出了划分,细化为管理用具、电子产品、经营用具等几大类。然后对申购程序规定了详细步骤,日常的管理分为了台账管理和责任管理两部分。最后就低值易耗品及办公用品的领用、调拨、维修、报废也进行了详细的说明,并附有相关表格。此次的管理办法对低值易耗品及办公用品的采购与管理配置实行的是购、配分离。
固定资产申购须填写申购报告,报告中要对新增设备说明新增的必要性,旧设备需明确更换原因及购置使用年限等,经中心确认后,按固定资产程序办理。
因每年设备购置、低值易耗品和办公用品的消耗都是一笔不小的数目,为了满足各部门人员工作需要又能杜绝铺张浪费,中心要把好采购关,以节约、实用为原则,尽量采购价廉物美实用的用品,此管理办法的实施将对中心资产细化管理起到很大作用,为节省中心费用开支尽到最大努力。
(接待服务中心 胡珊珊)