为了加强对固定资产的管理,节约运营成本,我中心指派专人,通过半年时间创建了固定资产数字化信息管理平台,对固定资产的使用和更新做到进一步的科学管理。
由于饮食中心生产单位多、设备使用地点分散、更新频率高,单位每年都投入大量的经费来购置各种生产设备,但是随着时间的推移,对于设备使用单位及下属机构拥有多少资产,它们分布在哪些部门以及存放在何处、谁在使用、设备完好状况如何,中心很难掌握。从而造成资产的利用率低,责任人不明确,统一检查和盘点工作量大,出错率较高,给资产清查工作带来了很多工作难题和错误。经常存在帐物不符等现象,传统的手工管理方式和一般的固定资产管理软件都很难解决以上的问题。
针对以上问题,我中心从13年9月开始投入大量人力、精力建立固定资产数字化信息管理平台,以绘图的形式将各固定资产全部标记在平面图上,并重新对固定资产制作了标签,并对每台设备建立了信息档案,随时可检查每台设备的情况,同时出台新的《饮食服务中心固定资产管理办法》,明确了工作责任,给中心固定资产的管理提供了制度保障,也使单位更轻松、有效地管理固定资产,不仅为单位节约了大量的资金,而且为提高单位的设备使用效率起到了重要作用。
目前的固定资产管理信息平台只是刚刚起步,还有很多需要完善的地方,今后我中心将实现在固定资产数字化信息管理平台上对固定资产的动态化管理,通过制度要求,确保对固定资产的信息管理平台有计划的阶段性、准确性管理。
(饮食服务中心 于婧)