新学期伊始,后勤保障处要求对研究生公寓住宿情况进行核查,劳动服务公司领导高度重视,于9月15日上午召集全体公寓管理人员,召开了研究生公寓住宿情况检查专题会议,对本次检查工作做出细致的安排和周密的部署,决定从9月15日起开展为期一周的研究生公寓住宿情况核查。
公司领导安排专人制定研究生公寓住宿情况检查日程、设计各楼栋住宿情况检查表,以及张贴在每栋研究生公寓的检查通知,并发放给各楼栋管理人员。公司领导对此次研究生住宿情况检查提出了三点要求:
一、核查每间寝室每位学生的身份证和学生证,首先检查是否与住宿名单上的人员相符,然后查看是否已缴清住宿费用,确认住宿情况表中个人信息无误之后请每位学生本人签名。
二、核查人员在检查过程中发放研究生公寓入住须知,在进行住宿情况核查的同时,公司要求对研究生公寓住宿使用违章大功率电器情况进行核查、学生宿舍所需维修的项目等事项同步进行巡查和统计。
三、各楼栋管理人员要充分利用时间,合理安排,分工协作,轮流进行,并在完成各自所检查的楼层房间之后签上本人姓名,确认检查情况无误,及时反馈汇总检查结果。
本次研究生公寓住宿情况检查覆盖到每个寝室、每个学生,但同学们又很难在固定时间留守寝室配合我们的检查,这给我们核查工作带来不少的困难。公寓管理人员纷纷牺牲各自的休息时间,白天检查不到的人员,晚上下班之后接着巡查,常常忙到晚上十一、二点才能回家,然后第二天依然按时正常上班。在核查过程中,我们也遇到部分同学出差在外、老生住宿费缴纳情况不明,甚至个别同学不配合等棘手的情况,管理人员都会做好检查记录,耐心的进行劝导,提出合理的解决办法。
尽管检查活动工作量大,任务繁重,期间遇到种种困难,全体研究生公寓管理人员积极参与,齐心协力,认真负责,毫无怨言。目前,此次研究生公寓住宿情况检查活动已接近尾声,后期我们会对检查情况进行详细的统计和全面的总结,及时向有关部门反馈检查结果,对本轮核查不在的学生要进行跟踪核查,确保圆满完成本次核查活动。