接待服务中心根据学校及后勤保障处相关要求,为贯彻落实学校迎新工作“热情周到、便捷高效、安全有序”的十二字方针,积极做好秋季开学和迎接新生的准备工作,房务部、商贸部下属各生活服务中心、运输部等职能部门都按照处里和中心的部署,积极准备,确保新学期开学及迎新各项工作顺利进行。
根据学校及后勤保障处迎新工作的总体部署,根据中心暑期工作计划安排,8月25日上午,中心召集各部门负责人会议,就开学前各项准备工作进行安排、明确职责,分清责任。商贸部分析历年迎新销售情况,根据往年经验,各生活服务中心在8月25日就开始备货,9月1日正常营业,全面展开新学期各项准备工作,做好各部门的清洁卫生、商品陈列上架,摆放有序,确保各门店的整洁干净,因假期过长,要求各生活服务中心检查所有食品保质期及食品质量,确保食品安全,为新学期开始创造良好的购物环境;同时积极联系供货商进行下订单,组织货源,确保商品准备充分,根据新生购买特点,备齐了各种床上用品、生活必须品及其他食品,同时做好迎新期间物品的促销工作,力争所有的新生生活用品都能在超市采购到。房务部根据工作方案,积极调配准备好一定数量的床位,解决部分学生家长的住宿问题,并联系周边宾馆,了解住宿情况,了解周边宾馆的住宿价格及交通通行情况,以便迎新之际,为新生家长提供及时的住宿和交通信息。运输部全体员工认真做好车辆安全检查,确保做到新学期行车安全,并加强车辆内外保洁,做到座舱无异味,后备厢无杂物,为迎接新生提供良好的乘车环境。
中心相关部门全力投入,提前做好了物资准备、车辆检查,迎新接待等各方面的服务保障准备工作。同时,中心各部门通力合作,力求把迎新后勤服务准备工作做足、做细,各项新学期开学准备工作已基本就绪,切实确保新生到校后接待工作每个环节的畅通无误和中心工作的正常运行。
(接待服务中心 胡珊珊)