根据学校及后勤保障处关于近期工作的安排,为切实做好2015年迎新保障工作,接待服务中心对迎新工作作出如下具体安排:
一、成立中心迎新工作领导小组
组长: 黄发新
副组长:于学家 黄晶晶 叶永昊
组员: 曾彬 韩萍 伍晋 姜宇涵 周长清 张明 杨扬 陶维
二、工作要求
1、生产服务部门负责人应加强现场的管理和巡查,随时解决发生的问题,并及时报告中心领导。
2、各服务部门要营造迎新氛围,电子显示屏要显示迎新标语。
3、各部门要做好经营区内外环境卫生,并能保持。
4、各部门要注意员工的仪容仪表,做到文明礼貌服务。
5、运输部要做好车辆的检修和车辆安排,做到服从安排,随叫随到,按时出车,确保安全。
6、商贸部要针对迎新工作做好品种的调整和营业时间的调整,确保学生能买到所需生活用品和确保食品质量。
7、房务部在有效利用迎宾楼客房的同时,要对临时留学生公寓进行清理,拿出一部分房间确保部分新生家长报到时能住宿,同时积极了解周边宾馆的房价及交通运行线路,能在学生家长了解情况时能告诉学生家长,在迎新点要派专人对有住宿需要的家长进行接待。
8、中心机关办公人员在迎新期间到各部门帮助各经营服务部门做好迎新工作。
请中心各部门认真落实以上迎新工作要求,切实做好本次迎新工作。
(接待服务中心 胡珊珊)