各司其职 温情迎新 ----研究生公寓部开学迎新工作纪实

发布人:发表时间:2015-09-14点击:

9月8日--9月9日是全校开学迎新的重要日子,劳动服务公司研究生公寓部按照后勤保障处迎新工作部署及公司迎新安排工作计划,在经过前期整个暑期的各项精心准备工作之后,公寓部全体员工以饱满的工作热情,崭新的精神面貌投入到了开学迎新的工作之中。

 

研究生公寓迎新共接待了来自全国各地、天南海北的莘莘学子1610人次,今年研工部首次采取了网上选取房源的形式进行宿舍分配,研究生新生在网上选定好宿舍的楼栋以及房间,然后凭借录取通知书及学校财务处住宿费缴费凭证直接到各楼栋值班室进行身份核查、入住登记,领取所在房间的钥匙。迎新工作两天以来,研究生公寓部全体员工从早上七点上班到晚上十二点,大家都以热情、亲切的态度迎接着各方学子,耐心详细地解答着新生和家长们的咨询。

 

研究生公寓部迎新工作准备充分、部署周密,整个研究生宿舍迎新过程都在有条不紊的进行着,但也存在着一些突发状况,如网上选床位存在选择重复性问题。有不同的新生都拿着同样楼栋、同样宿舍房号前来报道,那么先来报道的一位新生就会被已经安排入住,而后来报道的新生就需要宿舍楼栋管理员重新为其安排宿舍。但有时候有的新生在工作人员做了详细解释后,依然两个人都要入住被选的重复房号,并会因此互相之间产生争执。宿舍管理员凭借管理经验,总是耐心、温和的以亲人般的话语亲切劝说,并最终做好调解工作,为新生们排忧解难。

 

在研究生公寓部全体员工共同的努力下,迎新工作在温情满满的氛围之中圆满完成,受到了新生及家长们的一致好评,给他们留下了一个周道、亲切的后勤服务印象。

 

 

 

宿舍管理员正在为研究生新生同学办理入住登记手续

(劳动服务公司 胡靓)