秭归基地会议筹备工作如火如荼

                             （图为窗帘安装及柜门维修）

    （由于年限久，很多学生宿舍墙面已泛黄，基地贴心地给每个床位的墙面都贴上了白纸）

                               （图为浴室改造现场）

3月27日，由中国地质调查局组织的地质调查项目管理人员与项目负责人培训会将在秭归基地召开，此次培训会参会人员多达450余人，接待规模较大，接待标准较高，对基地来说，既是机遇也是挑战，会议的接待效果将会对基地今后的发展产生深远影响。

为确保此次会议的顺利召开，基地在获取会议信息的第一时间迅速成立专项小组，组织讨论后勤接待方案，并将接待方案上报至学校及后勤保障处，在得到学校及后勤保障处的批复后，迅速开始筹备工作。

住宿方面，基地客房一次性最大接待量仅为157人，而此次会议人数达450人之多，再加上会务组及相关工作人员，预计需要配置510人的床位，经与会务组讨论决定，领导、专家及女同志全部入住客房，其他与会人员及会务组全部入住学生宿舍。

学生宿舍条件较为简陋，为了让入住客人住的舒心，基地做了大量的准备工作，给所有宿舍装上了窗帘，购买了一批新的床上用品、日常用品配备到各个房间，包括床单、被套、被芯、枕芯、枕套、卫生纸、面巾、牙刷、一次性杯子、牙膏、开水瓶、盆、桶、衣架、顶衣杆、纸篓、插线板、洗衣皂、拖鞋。

    学生宿舍没有洗浴设备，因此洗浴问题成了一大难题，然而这一问题很快就在学校及后勤保障处、水电与节能管理中心的帮助下得以解决，经基地建议及地调院、水电与节能管理中心现场考察，最终确定将综合楼一楼后面的闲置房间改造成大的浴室；设备方面经专业人员现场检查，基地原有的空气源热水机组由于常年未使用，已老化破损严重，无法维修，不具有使用价值，已申请重新购置一套空气源热水机组，基地配合做好水电线路施工、排水槽建设、地面防水施工、地面砖、墙面砖铺设、排气扇、浴室隔断及窗帘安装等工作。目前施工人员已进场，改建工作正如火如荼地进行着；机组设备厂家已发货，预计20号到货。

餐饮方面，已与供货商协议，除了干货、冻货类可提前2天采购回来，其余菜品都当天送货，确保菜品新鲜。就餐所需的自助餐炉，餐盘、碗筷、纸巾盒、牙签盒已全部配备到位，届时食堂一楼二楼同时开餐。

出行方面，已与当地有运营资质的正规旅游公司签订用车协议，负责参会人员的接送站及野外实习用车，所有车辆服从基地保安部调度。

教学方面，基地最大的阶梯教室容纳量为200余人，实验楼演播厅也可容纳200余人，而450人同时上课则需要两个教室同时进行，为此，基地经多方了解，决定届时邀请秭归县电视台来基地做实时转播，以确保450人的培训会同时同步。

    这几天，基地在保障江苏省地质调查研究院第五期学员培训的同时，各项准备工作已经全面展开，各班组各司其职，通力合作，会议筹备工作正紧锣密鼓地进行着。

                                                     （秭归产学研基地   王冬青）