后勤保障处2014年质量管理体系内部审核计划

发布人:发表时间:2014-10-15点击:

 

审核

目的

检查后勤保障处质量管理体系是否符合GB/T19001-2008 idt ISO9001:2008《质量管理体系要求》标准,运行是否持续有效并适合后勤保障处实际情况,推动QMS及过程改进。

审核

范围

后勤保障处质量管理体系涉及到的所有部门、场所和过程。

审核

准则

ISO9001:2008;处质量体系文件;适用法律法规;合同。

审核

日期

2014年10月

20日-21日

制定人

龚灿芳

制定日期

2014

10月13日

批准人

蔡楚元

批准日期

2014年10月 14日

报告发布日期

2014

10月24日

 

审核组名单

审核组长:蔡楚元(管理者代表)

小组成员

受审核方

陪同人员

A组:龚灿芳 沈艳华 韦云红 席志波

B组:白杨

杨扬  甘 味

唐学锋

C组:石剑峰 刘 筱 徐雪瑶 伍文奎

 

处领导层、综合办公室、运行管理科、资产管理科、驾校、饮食服务中心、物业服务中心、接待服务中心、房产管理中心、水电服务中心各部门

吴华玉

熊学华

胡珊珊

吕璐

 

A

B

C

时间

地点及参加人员

内容

10月20日

8:00分

处会议室;管代,审核组成员

贯标内审首次会议

A

10月20-21日

 

处办公室,资产管理科,房产管理中心,水电服务中心

 

审核办公室:

5.4.1,5.5.1, 6.2,6.3,6.4,7.3,7.4

审核资产管理科:6.3,6.4,7.1,7.2,7.4,7.5.5,8.2.1,8.2.3,8.2.4,8.3,8.4

审核房产管理中心:6.3,6.4,7.1,7.2,7.4,7.5.5,8.2.1,8.2.3,8.2.4,8.3,8.4

审核水电服务中心:6.3,6.4,7.1,7.2,7.4,7.5.5,8.2.1,8.2.3,8.2.4,8.3,8.4

 

饮食服务中心会议室

(陪同人员:吴华玉)

审核饮食中心办公室:

4.2,6.2,6.4

培训部:6.2,8.2.1

维修组:6.3,6.4

督导组:8.2.3,8.2.4,8.3,8.4,8.5.2,8.5.3

物资供应部:5.4.1,5.5.1,7.4

食堂:7.2,7.5.1-7.5.5

7.5.1.1,7.5.1.2,7.5.1.3,7.5.1.4,7.5.1.5,7.5.1.6,7.5.2,

7.5.2.1,7.5.2.2,7.5.2.3,7.5.2.4,7.5.2.5,7.5.3,7.5.4,7.5.5)

领导层沟通

B

10月20-21日

物业服务中心会议室

(陪同人员:熊学华)

审核物业中心办公室:

4.2,6.2,6.3,6.4,7.4,8.2.1,8.2.3,8.4,8.5.2,8.5.3

物业中心邮政通讯部:7.1,7.2,7.5.1,7.5.2,7.5.3,7.5.4,7.5.5,8.2.4,8.3

审核物业中心公寓服务部:7.1,7.2,7.5.1,7.5.2,7.5.3,7.5.4,7.5.5,8.2.4,8.3

审核物业中心大楼服务部: 7.1,7.2,7.5.1,7.5.2,7.5.3,7.5.4,7.5.5,8.2.4,8.3

审核物业中心校园服务部:7.1,7.2,7.5.1,7.5.2,7.5.3,7.5.4,7.5.5,8.2.4,8.3

审核物业中心教学服务部:

7.1,7.2,7.5.1,7.5.2,7.5.3,7.5.4,7.5.5,8.2.4,8.3

领导层沟通

C

10月20-21日

接待中心会议室

(陪同人员:胡珊珊)

运行管理科

驾校

接待中心办公室:

4.2,6.2,6.3,6.4,8.2.1,8.2.3,8.4,8.5.2,8.5.3

接待中心商贸部:7.1,7.2,7.4,7.5.1,7.5.2,7.5.3,7.5.4,7.5.5,8.2.3,8.2.4,8.3

审核接待中心房务部:7.1,7.2,7.5.1,7.5.3,7.5.4,7.5.5

审核接待中心运输部:7.1,7.2,7.5.1,7.5.2,7.5.4,7.5.5,8.2.4,8.3

审核接待中心天地珠宝城:7.1,7.2,7.5.1,7.5.2,7.5.3,7.5.4,7.5.5,8.2.4,8.3

中心领导层沟通

 

审核驾校:6.4,7.1,7.2,7.5.1,7.5.2,7.5.3,7.5.4,7.5.5,8.2.4,8.3

 

审核运行管理科:4.2.3,4.2.4,7.6,8.2.1,8.2.2,8.2.3,8.2.4,8.3,8.4,8.5.2,8.5.3

小组长

10月21日

15:30-16:00

处会议室,处领导层

与处领导层进行沟通

A

B

C

10月21日

16:00

处会议室,处领导层、各中心主任、科室负责人及审核组全体成员

贯标内审末次会议:向受审方介绍审核情况,报告审核发现和审核结论,围绕不合格项提出纠正措施及要求。

 

主持人:蔡楚元

要求:

1 请受审方将有关记录、资料集中到会议室或部门。

2 审核时间可能因会议或审核现场情况提前或推后,请审核涉及到的中心、部门人员在岗待审。

3、 审核小组应分工明确,做好协调审核事宜,确保审核人员及时到位,确保审核按计划进行,如有变动需及时告之陪同人员及受审核方。

4 陪同人员负责陪同审核人员审核,及时与受审核方联系,落实需用会议室,确保受审核方在指定地点接受审核。