审核 目的 |
检查后勤保障处质量管理体系是否符合GB/T19001-2008 idt ISO9001:2008《质量管理体系要求》标准,运行是否持续有效并适合后勤保障处实际情况,推动QMS及过程改进。 | ||||||||
审核 范围 |
后勤保障处质量管理体系涉及到的所有部门、场所和过程。 | ||||||||
审核 准则 |
ISO9001:2008;处质量体系文件;适用法律法规;合同。 | ||||||||
审核 日期 |
2014年10月 20日-21日 |
制定人 |
龚灿芳 |
制定日期 |
2014年 10月13日 | ||||
批准人 |
蔡楚元 |
批准日期 |
2014年10月 14日 |
报告发布日期 |
2014年 10月24日 | ||||
审核组名单 |
审核组长:蔡楚元(管理者代表) | ||||||||
小组成员 |
受审核方 |
陪同人员 | |||||||
A组:龚灿芳 沈艳华 韦云红 席志波 B组:白杨 杨扬 甘 味 唐学锋 C组:石剑峰 刘 筱 徐雪瑶 伍文奎 |
处领导层、综合办公室、运行管理科、资产管理科、驾校、饮食服务中心、物业服务中心、接待服务中心、房产管理中心、水电服务中心各部门 |
吴华玉 熊学华 胡珊珊 吕璐 | |||||||
A B C组 |
时间 |
地点及参加人员 |
内容 | ||||||
10月20日 8:00分 |
处会议室;管代,审核组成员 |
贯标内审首次会议 | |||||||
A组 |
10月20-21日 |
处办公室,资产管理科,房产管理中心,水电服务中心 |
审核办公室: 审核资产管理科:6.3,6.4,7.1,7.2,7.4, 审核房产管理中心:6.3,6.4,7.1,7.2,7.4, 审核水电服务中心:6.3,6.4,7.1,7.2,7.4, | ||||||
饮食服务中心会议室 (陪同人员:吴华玉) |
审核饮食中心办公室: 4.2,6.2,6.4 培训部:6.2, 维修组:6.3,6.4 督导组: 物资供应部: 食堂:7.2, ( 7.5.2.1,7.5.2.2,7.5.2.3,7.5.2.4,7.5.2.5,7.5.3,7.5.4,7.5.5) 领导层沟通 | ||||||||
B组 |
10月20-21日 |
物业服务中心会议室 (陪同人员:熊学华) |
审核物业中心办公室: 4.2,6.2,6.3,6.4,7.4, 物业中心邮政通讯部:7.1,7.2, 审核物业中心公寓服务部:7.1,7.2, 审核物业中心大楼服务部: 7.1,7.2, 审核物业中心校园服务部:7.1,7.2, 审核物业中心教学服务部: 7.1,7.2, 领导层沟通 | ||||||
C组 |
10月20-21日 |
接待中心会议室 (陪同人员:胡珊珊) 运行管理科 驾校 |
接待中心办公室: 4.2,6.2,6.3,6.4, 接待中心商贸部:7.1,7.2,7.4, 审核接待中心房务部:7.1,7.2, 审核接待中心运输部:7.1,7.2, 审核接待中心天地珠宝城:7.1,7.2, 中心领导层沟通 审核驾校:6.4,7.1,7.2, 审核运行管理科: | ||||||
小组长 |
10月21日 15:30-16:00 |
处会议室,处领导层 |
与处领导层进行沟通 | ||||||
A B C组 |
10月21日 16:00 |
处会议室,处领导层、各中心主任、科室负责人及审核组全体成员 |
贯标内审末次会议:向受审方介绍审核情况,报告审核发现和审核结论,围绕不合格项提出纠正措施及要求。 主持人:蔡楚元 | ||||||
要求:
1、 请受审方将有关记录、资料集中到会议室或部门。
2、 审核时间可能因会议或审核现场情况提前或推后,请审核涉及到的中心、部门人员在岗待审。
3、 审核小组应分工明确,做好协调审核事宜,确保审核人员及时到位,确保审核按计划进行,如有变动需及时告之陪同人员及受审核方。
4、 陪同人员负责陪同审核人员审核,及时与受审核方联系,落实需用会议室,确保受审核方在指定地点接受审核。