一、加强后勤信息宣传工作
努力打造“一网一刊”(后勤保障处网站和《地大后勤》刊物),及时报导后勤动态,严格审核上传信息,精心维护网站。
二、加强后勤服务质量监督
贯彻落实《后勤服务质量监督考核办法》,检查常态化,组织落实后勤保障处处领导值班制,加强对各服务项目的监督检查,组织开学、假期、节假日等特殊时段的安全检查,发现问题下达《服务质量检查情况通报》并督促整改。对检查中发现的问题进行回访,确保整改到位。
组织9名在校学生组成校园巡查队,每天对三个校区的后勤服务工作进行跟踪监督检查,发现问题及时提交有关单位进行整改。
三、扎实推进贯标工作
推进后勤贯标体系,贯标工作着眼实效,文件紧跟后勤处的改革与发展及时修订,对更新的服务流程进行识别、梳理、优化,固化成管理和作业文件。组织实施内部审核和外部审核,促进管理工作的规范化、制度化、科学化。
四、组织开展双月活动和技能比赛
组织开展“优质服务月”、 “安全生产月”、技能比赛活动,促进各岗位改善服务态度,提高服务技能。
五、发挥监督作用
严把合同审核关,固定资产验收、报废关,在避免经济损失、提高合同质量等方面取得成效。
六、加强沟通
每月到各中心进行走访,调查了解中心动态,加强后勤处与中心的沟通。
七、拟订并组织签订保障处与各中心、科室的目标管理责任书。收集并整理《后勤保障处生产运行情况月报表》。
八、完成领导交办的其他工作事项,做好与其他科室的配合工作。