2013年在后勤保障处新一届班子的领导和关怀下,物业中心经历了较大的调整,基本顺利完成各项保障任务,2014年主要工作如下:
一、完善内部管理制度,抓执行力建设
1、在原有基础上,完善各项制度。
2、制定《多媒体教室一站式管理服务实施办法》;严格执行多媒体教室教学设备、课桌椅检修、维护制度。
3、强化各级队伍执行力建设,学校及后勤保障处决策落到实处。
4、进一步增强员工服务水平和服务意识,强化各级员工培训工作,扎实做好各项保障服务工作。
二、“拨改付”标准探索,常态化
2008年校园环境、公寓楼管理、行政办公楼等服务内容实行“拨改付”,但标准始终没有常态化的调整模式,随着材料费、人工费等的逐年上调,原有标准及拨付方式已无法适应新的要求,探索一套科学的调增方式,尝试一次性拨付到位,避免到结算时与学校多个职能部门反复谈判,随机性太强。
三、狠抓队伍建设
进一步完善绩效考核方案,引导员工积极、主动、有效的工作;充分利用好后勤津贴、网格化管理各级补助、物业中心绩效等考核形势加大考核力度,激发队伍活力。
1、后勤津贴:严格执行后勤保障处《后勤服务质量监督考核暂行办法》,实行级差,分层责任,连带责任制,逐级考核。
2、网格化片长及片管推荐和严格删选结合,层层负责,考核过后发放补助。
3、班长及以上人员绩效调增部分,考核之后半年一次随工资发放。
4、 进一步占领校内市场,筹措资金改善员工尤其是骨干队伍的待遇。
四、服务模式探索
1、积极探索新的服务模式、稳步推进校园环境网格化管理,加大校园环境综合整治力度,建设平安校园。
2、校管部校园环境综合整治,建设特设园林小品。
3、公寓部在楼内推行垃圾下楼,引导学生将生活垃圾自行带入楼下垃圾车。
4、邮政部在条件成熟时服务信息化。
5、摸索多媒体教室、公寓管理“一站式”服务机制。
6、探索物业服务范围内“事务性服务”购买第三方服务模式。
五、机构调整
多媒体教学中心的归口管理,水电中心成立之后维修部撤销等均留下了一定的人员安置等难题,接下来市场部的剥离、塑钢厂的重组等问题均涉及人员安置难题,如何在养人的功能和提供优质保障服务之间寻求平衡点,另外队伍建设需要经费支撑,以塑钢厂、维修部为例,工程能否承接尚不确定,泥、木、铁、塑等零星维修队伍如何打造,是延续以往维修部模式还是其它,都有待上级部门及相关职能部门的支持。多媒体解体重组,富余人员如何安置?
物业服务中心
2014年2月24日