后勤保障处2013年迎新工作方案

今年我校迎新时间是8月30日（星期五）下午14：00至9月1日（星期日）18:00；其中，30、31日迎新结束时间为22:00，迎新任务十分繁重。为贯彻学校迎新工作“热情周到、便捷高效、安全有序”的十二字方针，各中心及科室应高度重视、认真准备，完成好迎新期间各项后勤保障任务。

一、学校迎新地点安排

1、羽毛球馆：财务处（银行）、绿色通道(大学生资助中心)；

2、体育馆前：学工处、研究生院（研究生绿色通道）、户政科、党委组织部、迎新办（校团委）；

3、攀岩馆：后勤保障处所属有关单位（新生托运行李领取处）、保卫处（军训服装发放处）；

4、体育馆前广场：家长休息点、赞助单位服务点、后勤保障处住宿接待点、学生会服务点等；

5、体育馆西北侧马路旁：各学院、体育课部、高等教育研究所等；

6、汉口火车站：校友与社会合作处负责，校工会、人事处配合，校志愿者协会安排学生志愿者配合；

7、武昌火车站：三管总支负责，资产与实验室设备处、科发院配合，校志愿者协会安排学生志愿者配合；

8、武汉火车站：教务处负责，校工会、发展规划处、审计处配合，校志愿者协会安排学生志愿者配合。

二、后勤保障处迎新工作领导小组

组  长：瞿祥华

副组长：蔡楚元  呙青松

成  员：朱晓林  成  勇  刘  汉  马红祥  张建华  杨  叶  龚灿芳  殷学军

三、各单位任务及负责人

（一）物业服务中心  负责人：刘  汉

1、8月15日前完成报栏、橱窗等日常维修以及现有的维修工程要确保按期完成；

2、8月25日前全校路灯检修到位；

3、8月25日前做好全校的杂草铲除、明沟清理及环境卫生工作；

4、8月25日前新生宿舍卫生清理工作必须全部完毕；

5、8月28日羽毛球馆收费处设施布置到位（桌椅、电源、照明、电话）；

6、8月29日，按学校要求在迎新点配备、布置好迎新办公设施；

7、负责迎新期间所有迎新点照明等用电的工作，迎新期间在迎新点安排两名电工值班；

 8、负责新生托运行李的转运、发放，新生床上用品采购及发放工作；

9、在体育馆安放2个开水桶，并派专人负责，8月30--9月1日7：00--22：00保证开水供应（9月1日只到18:00结束）；

10、负责学生宿舍迎新期间零星维修工作，做到随叫随到；

11、安排专人负责迎新点卫生保洁、配合相关部门做好校园迎新宣传工作；

12、做好迎新期间学生公寓安全防范工作；

13、负责新生开学典礼的会场布置工作；

14、邀请厂家现场售卖新生所需音频器材（教辅中心监督质量和价格），迎新期间学生自愿购买，或迎新结束后学院组织新生自愿购买。

（二）接待服务中心  负责人：成  勇

1、8月26日前做好参与迎新车辆的安排、检修工作。

2、迎新期间运输部司机要做到服从安排、随叫随到、按时出车、热情周到、保证安全。

3、负责学生家长住宿接待。迎宾楼从8月28日开始陆续接待提前到校的新生家长，并准备一定数量的床位解决学生家长住宿，按规定收费；做好与周边宾馆的协调工作，为新生家长提供及时的住宿信息；迎新点安排专人负责学生家长住宿咨询和安排业务；

4、负责迎新期间校内电瓶车管理和运行工作。

（三）饮食服务中心  负责人：朱晓林

1、迎新期间，食堂除正常时点供餐外，设立值班食堂延时至24：00保证新生及家长（包括回民）伙食；

2、要注重质量、卫生、花色品种齐全。

（四）劳动服务公司   负责人：马红祥

1、做好研究生新生入住以及迎新期间学生公寓安全防范工作；

2、8月25日前完成研究生公寓房间及周边“三包”区域保洁工作。

（五）水电与节能管理科   负责人：张建华

1、8月26日前做好新生宿舍电表起点数统计工作；

2、迎新期间安排电工值班，保证迎新期间水电正常供应工作（包括开水供应）。

（六）资产管理科   负责人：殷学军

1、8月25日前做好新生房间家具配备及维修工作；

2、8月25日前做好教学楼家具维修工作。

（七）运行管理科  负责人：龚灿芳

1、8月25日，组织处迎新工作领导小组全体成员检查校园环境卫生、安全、各单位迎新准备情况；

2、负责迎新期间宣传报道工作。

（八）综合管理办公室   负责人：杨  叶

1、负责制定处迎新工作安排；

2、负责后勤保障处迎新服务点布置及人员安排工作；

3、负责后勤保障处迎新工作整体协调工作。

四、工作要求

1、统一思想，全面动员。各部门各岗位以饱满的工作热情投入到开学和迎新的各项准备工作中去，充分展示后勤人良好的工作作风和精神风貌。

2、精心组织，合理分工。各部门要根据工作任务和处迎新专题会议精神，全面部署本部门的工作任务，任务要分解落实到每一个人，做到任务明确，各司其责，奖惩严明。

3、团结协作，整体联动。各中心及相关科室要发扬团结协作的精神，积极沟通，相互配合，协调作战，确保整个后勤工作协调运转，共同做好开学和迎新的各项工作。

4、克服困难，严明纪律。各部门各岗位要努力克服秋季开学迎新工作期间工作任务重、强度大等实际困难，充分发扬后勤职工吃苦耐劳的精神，严明劳动纪律，通讯设备要保证24小时畅通。

5、以人为本，创新服务。从维护学校、后勤形象和师生根本利益的角度来提高对秋季开学和迎新工作的认识，树立良好的服务形象，确保各项工作全面、周到、热情、细致、安全、圆满地完成好。

6、请各单位将迎新值班工作人员名单及联系电话于8月28日前报送处综合办公室（联系人：杨叶；联系电话：67883777   13507188654）。

7、其它未尽事宜，以处办通知为准。

永利yl8886官方网站（武汉）后勤保障处

二○一三年