后勤保障处建立“沟通面对面、服务零距离”工作机制

发布人:席志波发表时间:2019-04-02点击:



本学期,后勤保障处建立“沟通面对面、服务零距离”工作机制,由党政主要负责人带队,分管处领导、各职能科室中心参加,定期与学校各职能处室、学院、党政工团、学生组织等进行面对面交流,以听取意见建议,改进后勤工作中不足之处,减少工作阻力,提高服务效率,提升服务质量,促成共识、增加互信,为后勤工作提供源源不断的动力,促进后勤保障工作内涵式发展。

后勤保障处“沟通面对面、服务零距离”第一站,选择在与后勤工作联系紧密的基建处进行。3月20日,基建处、后勤保障处于基建处会议室召开工作交流会。

首先,后勤保障处处长王文起表示,此次会议是后勤保障处实施“沟通面对面、服务零距离”工作机制的良好开端,对建立起长效、稳定、良性的工作机制具有重要意义。后勤和基建具有为全校师生做好保障服务的共性,在以往合作中非常愉快。但是也存在一些遗留问题,因此实施“沟通面对面、服务零距离”的工作机制,听取各方意见建议,形成共商、共建的联动机制与工作常态,有利于后勤保障处与各兄弟部门明确职能、理顺关系,对改进工作,提高效率,明确权利与义务具有重要意义。

接着,后勤保障处物业服务中心、学生住宿服务中心、运输服务中心、饮食服务中心、劳动服务公司、水电与节能管理中心、房产管理科、综合办公室等部门分别就涉及基建处的相关工作问题进行说明、汇报,基建处给予积极回应,并与后勤保障处相关部门共同梳理、讨论并解决问题。经过与会人员广泛讨论,基建处、后勤保障处对工作中项目归口部门、工作流程、权责利分配等问题予以明确,双方达成一致意见并将落实于今后工作中。

最后,后勤保障处处长王文起代表后勤保障处向基建处表示感谢,强调两个单位压力大、责任重,要对历史遗留问题按照商议结果尽快解决,对未来工作中出现的问题要坚守自己的岗位,本着负责任的态度把工作做好。这一常态化服务工作机制实行后,后勤保障处将定期与二级单位、服务对象面对面交流,如遇重要问题可机动进行,接受咨询反映,为其排忧解难,建立工作台账,接受全校师生、各兄弟部门的监督。

“沟通面对面、服务零距离”工作机制的建立,是后勤保障处自我加压,主动作为、敢于担当,狠抓落实的表现。有利于进一步加强后勤保障处与各兄弟部门的工作联系,更好实现面对面沟通交流,心贴心服务师生,形成沟通渠道畅通、后勤保障处积极主动服务的良性互动局面。

 

(综合办公室  王茁)