9月4-5日,9000余名2023级新生怀着梦想与憧憬迈入地大校园,开启了人生新阶段。为确保迎新工作有序开展,永利yl8886官方网站根据学校统一安排部署,精心组织、层层落实,后勤党政领导班子一线指挥、现场协调,各部门同心协力、悉心服务。迎新期间共接待新生及家长3万余人次,圆满完成了场地布置、餐饮保障、公寓服务、交通运输、水电保障等各项工作。
“数”说迎新
新生房源1622间。为给新生提供良好住宿环境,学生住宿服务中心利用暑期完成南望山校区1622间新生房源小五金、纱门、纱窗更换及粉刷等工作。资产管理科对1300余间新生房家具进行检修;更换52栋学生宿舍759套组合床。水电与节能管理中心对1450间新生房及搬迁房的水电线路、电扇等设施设备进行检修;切实以行动提高新生入住满意度。
大巴接运191趟次。实习实践基地与运输服务中心在武汉站、武昌站、汉口站、南望山校区、未来城校区共设立5个迎新点位,通过提前踩点、优化行车路线有效提高了车辆调度效率。共计发出接站大巴131趟次,校内、校区间发出转运车辆60余趟次,安全有序接送学生及家长近5000人次。
行李转运2000余件。物业服务中心提供校园巡逻车接送学生130余趟,根据车辆GPS定位系统,综合施策,转运学生行李2000余件。摆放、回收各迎新点桌子140张、椅子150把,协助搭建帐篷100顶,悬挂60条横幅、63个标牌,维护校园环境卫生,营造了浓厚校园迎新氛围。
30000余杯免费饮品。饮食服务中心设置“免费饮品发放点”,9月4日-9月5日为新生及家长提供绿豆汤、酸梅汤等免费冷饮30000余杯,用暖心行动展现对新生的满满关爱。
5000余个窨井清理。水电与节能管理中心利用暑期组织清淤公司对南望山校区128余座化粪池,5000余个窨井和约8公里污水管道开展疏通、清掏、外运服务工作,保证学校环境整洁无异味。迎新期间接驳临时电源,提供安全可靠供电保障。
“智”迎新生
学生宿舍“一站式”入住。今年,我校全面完成南望山校区与未来城校区68栋学生公寓学生宿舍管理系统及人脸识别门禁系统建设,在24个宿舍迎新点,宿管员们通过扫描录取通知书二维码,发放宿舍钥匙,完成“一站式”入住手续办理,极大地简化了新生的报到流程。并通过楼栋电视屏实时播报两校区到校入住情况,为培养单位提供了新生报到数据支撑。
智慧食安、阳光饮食。校园食堂建设了“互联网+明厨亮灶”工程,后厨各个区域安装多个摄像头,在就餐区域电子屏幕上实时显示。迎新期间,饮食服务中心邀请10名新生及10名家长走进食堂后厨,现场查看后厨工作实况。食堂4D实务现场管理及“互联网+明厨亮灶”给大家留下了深刻印象,家长一边拍照一边感叹道:“食堂后厨这么干净,孩子在食堂吃饭我们就放心了!”
教学环境优化升级。暑假期间物业服务中心完成南望山校区98间多媒体教室设备改造项目。共计更换215台空调,84套多媒体中控和ip对讲,39间教室机柜和显示器,移装18间投影幕布。实现了教学设备和教室空调远程集控,提升了管理效率和教学服务质量。
快递驿站“云”值守。东区菜鸟驿站自8月中旬起,率先推出自助取件延长至24点新模式。驿站关门后,用户可一键扫码开门,根据取件码自助取件。通过云值守,保障新生到校第一时间自助取件,大幅提升取件效率,让快递服务更多元、更贴心、更便捷。
接待客房系统升级。接待服务中心升级客房管理系统,新增2个系统手机点位,实时更新客房的预订、登记信息,使楼层服务员及时了解房源信息并清扫腾退房间,提高工作效率。迎新期间共接待入住543人,服务人数1371人次。
以“心”迎新
上好新生“开学第一课”。水电与节能管理中心在迎新期间面向师生开展节水节能宣传活动,发放宣传手册600余份、读本100余本,呼吁新生养成节水节能习惯,为节水标杆创建、绿色校园建设贡献力量。9月6日下午,接待服务中心联合计算机学院开展新生入学劳动教育课,382名大一新生参加生活礼仪和房间整理学习及实务操作。新生们感受劳动魅力、体悟劳动精神,纷纷表示上了一次印象深刻的“开学第一课”。
便利生活,用心服务。为满足新生一站式购物需求,接待服务中心、劳动服务中心搭建户外临时生活用品售卖点,加强巡查巡检,维持良好校园商业秩序。劳动服务中心党支部联合学生住宿服务中心党支部与喻家山派出所民警联合开展辖区反电信诈骗宣传,向商户和学生发放宣传页200余份,提高了新生反诈骗意识。
永利yl8886官方网站积极落实信息化赋能学校高质量发展的工作部署,在优良传统工作基础上,主动更新校园服务保障观念、推进各服务环节信息化水平,迎新工作得到了学校、新生及家长们的一致好评。新学期、新面貌,永利yl8886官方网站全体员工将以更加饱满的精神状态和更加务实的行动,按照学校的决策部署,深化改革、加快创新,为不断满足师生日益增长的美好生活的需要而努力奋斗。
(素材整理:王茁;资料来源:各单位)