会议首先由后勤党委书记蔡楚元宣读了《后勤党委关于对2012年年终考核优秀中心班子和优秀科室的决定》，并公布了获得表彰的优秀单位；处领导为考核优秀的单位颁发了获奖证书；随后后勤保障处与下属各单位签订了2013年目标责任书。
后勤保障处处长瞿祥华作了大会讲话。讲话共分三个部分：一是2012年后勤工作简要回顾；二是目前后勤工作面临的形势和困难；三是今后工作思路和2013年主要工作布置。讲话对我处2012年所做主要工作进行了简要总结，对取得的成绩进行了全面肯定。同时指出了当前后勤工作在服务管理、队伍建设等方面面临的系列问题，并提出了解决思路和应对对策。讲话要求在今后工作中，后勤员工要坚持改革方向，坚持服务学校的宗旨，提供专业化的后勤管理与服务，不断完善对后勤服务保障能力和质量效益的评价标准体系，优化人员配置，整合实体资源，提高服务效率。
副校长万清祥作重要指示。万清祥对后勤保障处在2012年校庆工作中所取得的成绩表示了肯定，并勉励获得表彰的集体在今后工作中能够更进一步。同时，对学校发展现状进行了简要说明，并提出如下要求：一是要求后勤管理干部要进一步转变作风，关心一线员工的生存和发展，尊重劳动，深入基层，营造劳动光荣的积极氛围；二是要求要进一步做好与学校师生生活学习相关的各项保障服务工作，特别是对于校园环境治理改造，要能见到实效；三是要提前做好暑期实习、迎新等工作的布置和安排，确保各项后勤服务保障万无一失。
