朱晓林在核算员培训会上的发言

发布人:发表时间:2014-04-04点击:

很高兴能参加中心核算员的集中培训学习,首先值得肯定的是这个集中学习培训的形式很好;其次是制定的培训计划很好,通过集中一个时段的业务学习,通过专家讲,大家提、相互帮这种的形式,有目的地解决我们工作中碰到的一些问题。另外,对于我们暂时还不理解的问题,尤其是基础理论问题,一定要求甚解,要想办法搞明白,就像我们平时在家常话中说的:“要知道醋为什么酸,盐为什么咸”,只有把一些基础理论的问题搞清楚了,我们的业务水平才能提高。才可以胜任岗位工作,所以说我们的培训要紧密结合岗位实际工作,要将学习培训内容的重点放在对基础知识的学习和理解上,要注重培训的实际效果,解决好实际工作中常见的问题。

 

下面,我也想借这个机会,将我对中心核算工作的一些体会 、一些想法,拿出来和大家共同交流、共同学习。

 

我谈三个方面的问题。

 

一.         饮食核算员工作岗位的重要性

中心食堂核算员的工作岗位是十分重要的,作为一个基层生产的管理岗位,如何提高我们的内控能力和水平,这是摆在我们每个核算员面前的课题。

 

近年来,中心面对办伙成本大幅上涨、招工难、风险大、师生对饮食服务保障的要求高等一系列问题,采取了在抓好基本大伙保障的同时,对原有的特色饮食品种进行了整合,适度引进了部分有高校经营服务经验的社会餐饮企业,目的就是缓解目前食堂出现的自营特色餐饮有困难的窘境(对于这一点,大家都在基层最清楚特色档口我们自己经营困难大,招人难、稳定难、质量稳定难。尤其是白案),满足师生对食堂餐饮的多样化的要求;同时,规避或减少因用工成本高、内控水平低可能发生的显风险和潜风险。通过这样的调整,连续数年,全中心的经营总产值以每年四、五百万元持续增涨,去年各类收入总量已经达到了六千三百万元,面对这样大体量的生产经营实体,如何进行有效管理,是一个复杂问题,涉及到方方面面,但实行科学的成本核算和对成本控制施以有效的手段,是中心经营正常运行的基本保证,因此,对经营数据的真实采集、对经营过程切实的监控、对经营结果的科学分析、对经营缺陷的认真发现和改进,这是中心对核算员的基本要求,也是我们必须完成的岗位任务。你们的工作直接关系到中心经营能不能有序进行、经营能不能获得应有利润、管理措施和手段是否合理有效,资产能不能发挥应有的效益。尤其是你们提供的财务核算数据,影响到中心针对所属食堂经营管理所采取的措施是否合符客观实际,影响到中心对食堂政策的投放。因此,我们在座的各位核算员肩负的担子是沉重的,要真正认识到岗位工作的重要性,中心也对大家给予了充分的信任和厚望,我希望大家能将这副工作重担真正挑起来。

 

二.         在核算工作中应注意改进的几个具体问题

中心各生产单位目前执行的财务制度,是在学校财务部门部门指导下、以现行的学校财务管理制度为框架和基础制定的,鉴于饮食部门既不是完全意义上的社会企业,也并非不需考虑成本、只执行预算拨款的纯机关事业单位的后勤部门,在做好学校饮食保障的同时,还具有生产和经营属性,还要考虑投入和产出的效益,所以我们现行的成本核算也只能是介于这两者之间的一种核算形式,并非完全意义上的企业成本核算。但我认为,我们目前的核算工作还应努力靠近企业核算,按企业核算的标准和要求去做,这样会更符合中心生产经营的这种实际属性,也能更好地控制和反映饮食中心的经营运行状况。下面结合中心的核算工作情况,提点意见,供大家参考。

 

1.进一步规范核算报表的填报

所谓核算报表,是一个生产经营单位的数据记载,反映出生产经营过程中的各种运行指标。但其作用不仅于此,更主要是通过这些反映出的数据,对我们的生产经营情况进行分析,找出存在的问题,以便加以克服和改进。所以,无论是周报表还是月报表的填报,都应当做到科目分类规范、数据准确祥实。但在我们的实际工作中,这方面还需做些改进,比如:我们习惯性的将我们的水电气的消耗,不进入直接原材料成本中,以至造成我们内部报表中的毛利率虚高,毛利润虚增。大家都知道,产品的成本是由直接原材料和间接原材料构成,顾名思义,直接原材料是指我们在饭菜生产过程中直接消耗的各类原料,也就是我们常说的主料和辅料(包括调料),其中,还应加上水、电、气的费用,但我们目前的常规报表中,却将水电气单独列项,未按规范的成本核算方法将其计入直接原材料的消耗,有欠规范。又比如:我们验收货物的斤两,往往有个允许的误差值,这个误差值是多少?不同类型、不同价格的物资,这个误差值又有何不同?国家对此有没有相应规定?这种误差在我们的报表上有无反映?进入了相应科目没有?还有:我们不合格的产品(常见的馒头碱大或碱小,不能出售)、因储存不当和超过保质期处理掉的成品、以及丢失的生产原材料是如何进行账务处理的?在报表上有没有进行数据反映?盘库中账实真的一两不差?总是平衡的吗?差的部分又是如何进行账务处理的?其实,按我们现在的工作方式,很多应当反映的数据被我们直接摊销到班组成本里模糊掉了,根本反映不出来,想方设法将账做平了事,这不光是核算报表不规范,也造成数据的失真,特别是把有些人为造成的漏洞也被隐蔽掉了(比如原材料的人为丢失)。因此,我们对于这样的实际工作中出现的缺陷和不规范行为,应当及时改正过来,在报表中做真实记载,进行规范的账务处理,为工作的改进提供依据。

 

2.  应建立统一、科学的产品成本核算体系

在对经营数据进行认真采集的基础上,要对获得的经营数据进行很好的分析,看看所在食堂各班组的经济运行情况是否正常、合理。但现在的问题是,我们的核算没有真正的深入到成本各方面,没有建立一个科学的产品成本数据库。举个例子:生产一个馒头,在这个馒头的成本构成中,直接原材料应当是多少、成本有那些项?间接原材料是多少?成本有哪些项?这些成本项占馒头总成本的百分比各是多少?特别是在间接原材料的科目中,涵盖的成本内容多,涉及需要核算的项目也多(主要有设备折旧、维修、低值易耗、人工、管理等等费用),核算起来繁杂,但这项工作是科学管理的需要,要逐步推进。可以考虑先将我们现有产品分成大类,白案分为蒸、炸、煮,红案分为炒、烧(卤)、汤,确定各大类相应大致消耗的主辅料以及调料的投放定额,所消耗水、电、气的数据标准,建立起不同产品生产成本数据库,这样做的作用一是有利于我们对的产品质量实行控制,更主要的是我们对食堂的经营分析有较为统一的、细化的成本标准可以参照,也便于科学的对食堂之间各类生产成本的消耗进行分项比较,改变目前的经营效果用今年比去年,这个月比上个月的粗放的、不科学的经营效益评价方式。

 

3.  应加强成本的控制管理

核算员的工作职责之一,就是要协助食堂经理控制生产经营成本,谋取合理利润。但事实求是的说,在这方面,我们核算工作做得还很不够,认真检查起来,这其中,有机制方面的问题:我们对核算员的权利、责任、使用上还需重新的界定和改进,让你们能够排除人为因素的干扰,大胆履行本职工作,将那些由于管理不规范增加的成本挤掉。同时,我们也要加强工作责任心,要主动对食堂经营上出现的问题去监督和改进,在控制成本支出、提高投入产出效果方面提出好的意见和建议。在日常工作中,要及时的、准确的将生产直接成本、间接成本的总和,与经营收入进行统计分析,实现对既定经营目标的控制。要切实落实中心关于饭菜单品核算的要求,仔细核算产品的各类成本,要在认真进行成本核算的基础上科学、合理的确定饮食产品售卖价格,不能对生产成本和产品售价估算估卖,必须做到盈亏心中有数。

 

核算部要认真执行中心的相关规定,定期下食堂了解经营情况,听取和检查核算员的工作,解决他们在工作中碰到的问题和困难,帮助他们提高岗位工作能力和核算水平,协助他们共同做好食堂生产成本的控制。

 

4. 核算员应对食堂执行生产经营工作制度起监督作用

饮食中心作为一个生产经营实体,几年来,我们根据实际经营运行情况和内控管理的需要,制定和修正了一些与生产经营工作相关的制度,中心尽力想将制度这个“笼子”编得密实,目的就是尽可能让中心的各项工作减少人为干扰的阻力,使其运行起来更规范,更合理(科学)、更顺畅。但我们各食堂在执行制度时往往打了折扣,管理上有很大的随意性,有令不行,有禁不止,违规犯禁的问题时有发生,这说明不是我们的制度上出了问题,而是我们在执行制度上面出了问题。我们在低值易耗品的购进、设备维修使用、产品的多种利用、引进档口的管理等等方面,我们的控制还需加强。有些食堂的低值易耗品更新周期过短:筷子没了就买,碗不够了就购,电风扇、电饭煲坏了就换。这些低耗材料如此,设备也是一样:不按规定使用和保养机械设备,造成有的设备短时间损坏甚至报废,减少了设备有效使用年限,增加了固定资产的购置和折旧费用。类似这样未能按照制度要求和规定实行管理,其结果就是造成产品的成本增加。作为核算人员,有义务、有责任将这样的非正常成本费用的增加通过核算报表暴露出来,并提请和督促食堂经理加强管理,继而跟踪改进过程,直到这些反常的成本支出恢复正常数值。

 

5.  切实提升核算人员岗位水平

说实在话,我们的核算员队伍的岗位能力和水平还参差不齐,表现在对核算科目的不了解,核算方法不掌握,核算内容不清楚,不能有效对相关数据进行准确的收集统计,报表中的数据错误较多,缺乏对经营数据进行科学分析的能力。有的核算员工作效率低,业务水品难以达到现岗位工作要求,这些反映出的问题,都表明我们的能力还应进一步提高。这种水平与实际工作岗位要求不匹配,很难说能够准确、及时的对本单位的成本进行核算,更谈不上对经营情况实行监督和改进了。我建议,中心核算部除了组织必要的学习培训外,还要实行对核算员的工作能力和业务水平的考核,通过一定的人事管理机制,促使中心核算人员的业务水平、实际工作能力的进步和提高。同时中心也鼓励核算人员申请报考与岗位管理相关技术职称,提高自身知识层次和知识结构。

 

三. 充分发挥核算功能在食堂产品结构调整中的作用

食堂的产品是因季节、因需求适时进行调整的,近年来,中心也多次要求各生产单位加大饮食产品的调整力度,目的是:一是增加各档次饮食品种,满足广不同大师生的需求。二是考虑以高档补低档,以特色补大伙,尽量达到经营收益的平衡,减少学校对饮食的补贴,但高、中、低档菜肴在食堂如何布局?所占的比例是多少?这就需要我们很好的进行经营效果的核算分析,确定不同档次的饮食产品在食堂所占比例,我的想法是:食堂产品比例这个大盘子(高、中、低档)按352敲下来,力求做到中档菜的利润保平,用高档菜所盈的利润,补贴低档菜的亏损。当然,这个布局比例是否合适,能不能达到利润基本保平的目的,就需要我们仔细去核算了,用我们的经营数据来决定和指导产品的后续调整。但有一点需要说明的是:目前,我们各食堂的管理者对产品按比例布局这个概念还没建立,如何布局的思路还不清晰,中心马上会着手布置这项工作,希望在座各位核算员在这项工作的落实中,用积极的态度,高度的责任心,高质量的工作,发挥成本核算在食堂产品调整中的特殊引导作用,推进这项工作的顺利进行。

 

以上是我对中心核算工作的一点体会,讲的不对的地方,请大家指正!同时,祝此次培训学习成功!

 

谢谢大家!

                                                                                                                                       

                                                                  2014-4-3